Esta aplicación es capaz de ordenar los correos electrónicos en base a fotografías, documentos o links y crear un espacio para cada temática de tal manera que sea más fácil contestar.

El primer paso que hay que dar para empezar a utilizar esta aplicación es registrarse. Cuándo se entra en www.ccbetty.com, en la parte de arriba de la Web aparece la posibilidad de Sign in (registrarse). Este paso es muy sencillo, sólo hace falta facilitar: Name, Email, Password y Confirm password. Una vez registrado ya podremos empezar a utilizar a Betty como nosotros deseemos.

El funcionamiento de Betty es muy sencillo ya que principalmente funciona automáticamente. Nosotros no tendremos que configurar nada. Sólo nos limitamos a observar. Pero antes de nada, para que Betty empiece a trabajar (una vez registrados) es necesario entregarle algo con lo que pueda trabajar. Esto se hace de forma sencilla. Ya hemos dicho que Betty es una aplicación que tiene por objeto organizar nuestros correos electrónicos (casi siempre desordenados en la bandeja de salida), por lo que habrá que preguntarse cómo lo hace. Muy simple. Sólo tenemos que seleccionar a que direcciones electrónicas queremos mandar ese email y añadir la dirección de Betty: betty@ccbetty.com. Con esto, automáticamente Betty reconoce lo que hemos enviado y lo archiva en su categoría correspondiente. De esta forma, si hemos enviado solamente un mensaje, sin archivo adjunto, lo clasificará en Messages; si hemos enviado un documento, lo clasificará como File; una imagen como Image; un vídeo como Video; un audio como Audio; un link como Links…

Esto hará que tengamos mejor organizado todo lo que mandamos por correo electrónico y no tener que remover dentro de bandejas repletas de mails distintos. Porque además, cada vez que enviemos un email, Betty cogerá el nombre que nosotros hemos puesto en asunto y creará una entrada, a lo que Betty llama Discussion, que viene a ser algo así como un nuevo hilo en un foro. Y aquí encontramos otra gran utilidad de Betty. Una vez que enviamos ese email (también a Betty), todas las personas a las que se envió recibirán también un mensaje de Betty. En este mensaje, se le invita participar en la reciente Discussion creada. Para participar solamente deberán elegir una contraseña y confirmarla y ya estarán registrados en Betty y ya podrán participar como si de un foro se tratara. Con esta utilidad, las personas implicadas en ese email tendrán la oportunidad de tratar ese tema directamente, sin necesidad de recurrir nuevos mails, y al instante. Por ejemplo, esto sería muy útil a la hora de hacer un trabajo en grupo.